志书有自己特定的文体。它不同于文艺文体，不同于议论文体，不同于公文文体，不同于科教文体，也不同于新闻文体，和一般历史著述即所谓史体也有某些差异。通过辨析，可以把志体与上述各种文体严格区分开来。
（一） 区别于文艺文体
文艺作品允许在现实生活的基础上虚构故事和人物。文艺作品要用生动形象的语言，进行人物刻划和景物描写，同时可以运用衬托、渲染、夸张、想象等多种文艺表现手法，塑造各种艺术形象。方志记述的是历史事实和现状，以及事物的发展过程。它以真实为其生命，绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假，也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是，秉笔直书，真实地、客观地记述事物，对所记载的内容要经得起时代和历史的考验，方志不采用文学描写手法。
（二） 区别于议论文体
议论文是摆事实、讲道理，直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，以理服人，启发人们的思想，提高人们的认识。议论文具有三要素：论点、论据、论证。论点，提出“要证明什么”；论据，回答“用什么来证明”；论证，解决“怎样去证明”。
方志的原则是“述而不论”。观点不能靠发议论不能由作者以论点方式明确提出，而必须靠史料说话。修志者对客观状况所持的观点和倾向性，应在事实的记述中自然地流露出来，“寓褒贬于事实之中”。方志只能靠大量的、真实的、经得起检验的资料来记实，不能用引证名人言论或科学上的公理、定律等做论据。方志的重点在“记”，以资料取胜，而不能杂以评论，进行论证。方志应通过大量的确凿的事实，让读者自己从中得出结论。当然可以有“画龙点睛”之笔，但要恰到好处。
（三） 区别于公文文体
公文文体包括命令、批示、批复、通知、总结、报告、计划和法律文书等。志体不同于公文文体，不要把志书写成总结。总结，属于公文文体的范畴，有固定的格式和要求。总结大致由三部分内容构成：总结的名称、总结的正文、总结的署名和日期。正文部分是总结的主体，一般要说明情况，肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。方志的写作方法，和工作总结不同。方志重在记实。虽然也要体现工作中的经验和教训，但不能象写总结那样，由执笔者一、二、三、四地总结几条经验，再一、二、三、四地开列几条教训。经验、教训必须寓于事实的记述之中。
（四） 区别于科学文体
科教文体如教材、讲义等，是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的。它多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。理性的讲解和技能、技巧的训练，是教材、讲义这种科教文体的重要特色。
新方志可以为广大人民群众提供乡土教材，是就方志的客观作用说的，决不意味着要把方志写成教材。志体与科教文体的教材，无论在体例上还是内容上，都有很大的不同。方志也有知识性，但它是体现于资料中。必要的名词解释、专题说明，一般不入正文，只作脚注或附件。新方志要突出经济方面的内容，特别是各专业要突出自己的行业特点，这会涉及到一些生产过程、经营管理、科学技术等方面的问题。在编写这部分内容时，从标题到内容，都不要写成教材、讲义形式。卫生志不能写成卫生学；医药志不能写成医药学；经营管理部分不能写成企业管理学；技术方面的内容，不要写成讲述科学技术知识的科普读物；记载产品的内容，不要写成产品说明书或商品广告。方志要写本行业、本系统进行经营管理和技术革新的情况，反映其历史和现实状况，必须用事实说话，而不是用原理说话。
（五） 区别于新闻文体
新闻有自身的写作特点、要求和章法。新闻一般由三部分结构而成，即：导语、主体和结尾。导语，就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来，给读者一个总的概念。新闻文体包括简讯、消息、综合消息、评述性新闻、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片等。方志不同于新闻，在时限上有自己的断限。新闻要干预现实，指导当前的各项工作。方志的本源是客观事实，但不能直接干预现实。方志既记历史，又记现实，不象新闻只记新近发生的事情。方志不采用典型新闻文体的“三段式”。
（六） 区别于史体
志有志体，史有史体，不能把方志写成地方史。史书是述史，志书是存史。史书在结构上一般采用竖排横写，即按时间发展纵排大篇，每篇横写经济和社会发展的方方面面。志书则采用横排竖写的结构方式。横排分类，竖写发展过程。史体作者可以出面评论，史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识，它以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实，可以敷衍、割舍、剪裁，可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语，可以用文学手法进行形象的描绘和人物的刻划，可以抒情，也可以议论。要写得引人入胜，具有较强的知识性、文学性和趣味性。志书要求作者把观点和倾向性，寓于史料的记述之中，不需要作者出面评论功过是非，必要时至多三言两语，画龙点睛而已。方志不需“以论带史”，也不要夹叙夹议。史话的编写手法，方志不宜采用。
（一） 区别于文艺文体
文艺作品允许在现实生活的基础上虚构故事和人物。文艺作品要用生动形象的语言，进行人物刻划和景物描写，同时可以运用衬托、渲染、夸张、想象等多种文艺表现手法，塑造各种艺术形象。方志记述的是历史事实和现状，以及事物的发展过程。它以真实为其生命，绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假，也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是，秉笔直书，真实地、客观地记述事物，对所记载的内容要经得起时代和历史的考验，方志不采用文学描写手法。
（二） 区别于议论文体
议论文是摆事实、讲道理，直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，以理服人，启发人们的思想，提高人们的认识。议论文具有三要素：论点、论据、论证。论点，提出“要证明什么”；论据，回答“用什么来证明”；论证，解决“怎样去证明”。
方志的原则是“述而不论”。观点不能靠发议论不能由作者以论点方式明确提出，而必须靠史料说话。修志者对客观状况所持的观点和倾向性，应在事实的记述中自然地流露出来，“寓褒贬于事实之中”。方志只能靠大量的、真实的、经得起检验的资料来记实，不能用引证名人言论或科学上的公理、定律等做论据。方志的重点在“记”，以资料取胜，而不能杂以评论，进行论证。方志应通过大量的确凿的事实，让读者自己从中得出结论。当然可以有“画龙点睛”之笔，但要恰到好处。
（三） 区别于公文文体
公文文体包括命令、批示、批复、通知、总结、报告、计划和法律文书等。志体不同于公文文体，不要把志书写成总结。总结，属于公文文体的范畴，有固定的格式和要求。总结大致由三部分内容构成：总结的名称、总结的正文、总结的署名和日期。正文部分是总结的主体，一般要说明情况，肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。方志的写作方法，和工作总结不同。方志重在记实。虽然也要体现工作中的经验和教训，但不能象写总结那样，由执笔者一、二、三、四地总结几条经验，再一、二、三、四地开列几条教训。经验、教训必须寓于事实的记述之中。
（四） 区别于科学文体
科教文体如教材、讲义等，是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的。它多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。理性的讲解和技能、技巧的训练，是教材、讲义这种科教文体的重要特色。
新方志可以为广大人民群众提供乡土教材，是就方志的客观作用说的，决不意味着要把方志写成教材。志体与科教文体的教材，无论在体例上还是内容上，都有很大的不同。方志也有知识性，但它是体现于资料中。必要的名词解释、专题说明，一般不入正文，只作脚注或附件。新方志要突出经济方面的内容，特别是各专业要突出自己的行业特点，这会涉及到一些生产过程、经营管理、科学技术等方面的问题。在编写这部分内容时，从标题到内容，都不要写成教材、讲义形式。卫生志不能写成卫生学；医药志不能写成医药学；经营管理部分不能写成企业管理学；技术方面的内容，不要写成讲述科学技术知识的科普读物；记载产品的内容，不要写成产品说明书或商品广告。方志要写本行业、本系统进行经营管理和技术革新的情况，反映其历史和现实状况，必须用事实说话，而不是用原理说话。
（五） 区别于新闻文体
新闻有自身的写作特点、要求和章法。新闻一般由三部分结构而成，即：导语、主体和结尾。导语，就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来，给读者一个总的概念。新闻文体包括简讯、消息、综合消息、评述性新闻、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片等。方志不同于新闻，在时限上有自己的断限。新闻要干预现实，指导当前的各项工作。方志的本源是客观事实，但不能直接干预现实。方志既记历史，又记现实，不象新闻只记新近发生的事情。方志不采用典型新闻文体的“三段式”。
（六） 区别于史体
志有志体，史有史体，不能把方志写成地方史。史书是述史，志书是存史。史书在结构上一般采用竖排横写，即按时间发展纵排大篇，每篇横写经济和社会发展的方方面面。志书则采用横排竖写的结构方式。横排分类，竖写发展过程。史体作者可以出面评论，史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识，它以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实，可以敷衍、割舍、剪裁，可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语，可以用文学手法进行形象的描绘和人物的刻划，可以抒情，也可以议论。要写得引人入胜，具有较强的知识性、文学性和趣味性。志书要求作者把观点和倾向性，寓于史料的记述之中，不需要作者出面评论功过是非，必要时至多三言两语，画龙点睛而已。方志不需“以论带史”，也不要夹叙夹议。史话的编写手法，方志不宜采用。
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